T.C. SÖKE BELEDİYESİ GELİRLER MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 - Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı, Söke Belediyesi Gelirler Müdürlüğünün kuruluşunu, görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

Bu Yönetmelik, Gelirler Müdürlüğünün teşkilat yapısı, görev alanları ve Müdürlük personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Madde 3 - Dayanak

Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Belediye         :Söke Belediyesini,

Başkan                        :Söke Belediye Başkanını,

Müdürlük        :Söke Belediyesi Gelirler Müdürlüğünü,

Müdür             :Söke Belediyesi Gelirler Müdürünü,

Personel          : Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm memur ve işçileri ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Teşkilat Yapısı

Madde 5 - Kuruluş

Gelirler Müdürlüğü, 12/09/2025 tarihli 33015 sayılı resmi gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte değişiklik yapılmasına ilişkin yönetmelik hükümlerine uygun olarak Belediye Meclisinin 02/10/2025 tarihli 2025/10-140 sayılı kararına istinaden kurulmuş olup, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.

Madde 6 - Teşkilat Yapısı

Müdürlük; Tahakkuk Servisi, Tahsilat Servisi ve İcra Servisi olmak üzere 3 servisten oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Madde 7 - Müdürlüğün Görev ve Yetkileri

1. İlgili mevzuat hükümleri gereğince Belediyenin yetki ve sorumluluk alanındaki vergi, resim, harç, harcamalara katılma payları, ücret, ceza ve diğer gelirlerin yasal süreler içerisinde tarh, tahakkuk, tahsil ve cebri icra işlemlerini yapmak,
2. Belediyenin tahsilatlarını takip etmek, sınıflandırmak, raporlamak ve bu tahsilatların kayıtlarını tutmak,
3. Belediye Gelir Bütçesi teklifini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne sunmak,

Belediyeye ait vergi, resim, harç ve ücret tarifeleri konusunda birimler arası koordinasyon sağlayarak hazırlanan tarife tekliflerini Belediye Meclisine sunmak, kabul edilen tarifeleri yayınlamak, uygulanmasını sağlamak ve denetlemek,

• Belediyenin gelirlerinin artırılmasına yönelik araştırma ve değerlendirme çalışmalarını yürüterek üst yönetime önerilerde bulunmak,

1. Belediyenin gelirlerine ilişkin analiz ve raporlama çalışmalarını yapmak,
2. Kamu kurum ve kuruluşları, gerçek ve tüzel kişilikler veya mahkemeler tarafından görev alanına giren konular hakkında istenilen defter, kayıt, bilgi, belge ve raporları ilgili makamlara sunmak, ilgili mevzuatta belirtilen sürelerde muhafaza etmek, yazışmaları yapmak,
3. Gelir ile ilgili mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlamak, eğitimler vermek veya verdirmek,
4. Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 8 – Müdürün Görev ve Yetkileri

1. Müdürlüğün tüm faaliyetlerini mevzuata uygun olarak yürütmek,
2. Müdürlüğün yıllık bütçe, stratejik plan ve çalışma programını hazırlamak,
3. Müdürlük personelinin görev dağılımını yapmak ve denetlemek,

• Tahakkuk, tahsilat ve cebri icra işlemlerinin usulüne uygun yapılmasını sağlamak,

1. Belediye gelirlerinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
2. Üst yönetime düzenli rapor sunmak,
3. Müdürlük adına yazışmaları yürütmek.

Madde 9 - Şefler ve Personelin Görev ve Sorumlulukları

Servis şefleri, sorumluluğunda bulunan birimlerin mevzuata ve verilen görevlere uygun çalışmasından sorumludur. Servis personeli yapacağın tüm işlemlerle ilgili gizlilik kurallarına riayet etmek, vatandaşlara karşı nazik ve çözüm odaklı davranmak ve amirlerinin talimatlarını yerine getirmekten sorumludur.

Madde 10 - Servislerin Görev ve Yetkileri

1. TAHAKKUK SERVİSİ:
2. 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununa istinaden emlak vergisi, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa istinaden ilan reklam vergisi, eğlence vergisi, elektrik ve havagazı tüketim vergisi, çevre temizlik vergisi vb vergiler ile yine aynı kanuna istinaden resim, harçlar, harcamalara katılma payları ile belediye meclislerince düzenlenecek tarifelere göre alınacak ücretlerin tarh, tahakkuk ve bildirim işlemlerini yürütmek,
3. Eksik veya fazla beyanda bulunan mükellefleri tespit edip, bu tahakkuklarla ilgili sorun ve hataları düzelterek mükerrer kayıtları gidermek,
4. Belediyemiz tarafından yapılan kamulaştırma çalışmalarında parsellerle ilgili tahakkuk, terkin, beyan kapama, vergi indirimleri, kısıtlılık uygulama iş ve işlemlerini yaparak kayıt altına almak,

• 1319 sayılı Emlak Vergisi kanunu uyarınca, beyan, tarh, tahakkuk ve muafiyet işlemlerini gerçekleştirerek kayıt altına almak, emlak beyan sureti vermek,

1. Emlak vergisine esas bildirimde bulunmayan veya eksik bildirimde bulunan mükelleflerin tespitini yaparak re 'sen tarh ve tahakkuk yapmak,
2. Beyana dayalı vergi ve harçların kontrolü, takibi ve kontrol elemanlarınca yerinde yoklama fişi ile tespitlerini yapmak, tarh ve tahakkuklarını oluşturmak, mükelleflere bildirmek,
3. Harcamalara katılma payları ile belediye encümenince verilen ve ilgili müdürlükler tarafından girilen para cezalarına ilişkin tahakkukun kontrolünü yapmak,
4. Çevre temizlik vergisi, ilan reklam vergisi mükelleflerinin iş yeri faaliyetleri Gelir İdaresi Başkanlığı internet vergi dairesinden, kontrolleri yapılarak gerekli terkin işlemlerinin yapılması için Tahakkuk Şefliği ile koordineli çalışmak,

• Bina ve arsa vergileri için web tapu kontrolleri yapılarak işlemlerini gerçekleştirmek,

1. Süresinde beyan edilmeyen vergiler ile tahakkuk edilmesine karar verilen katılım payları ve diğer resim ve harçlara ihbarname düzenlemek, tebliğ etmek ve kesinleşen ihbarnamelere tahakkuk fişi düzenlemek.

1. TAHSİLAT SERVİSİ:
2. Belediye gelirlerinin tahsilâtının yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapılmasını sağlamak,
3. Vezne hizmetlerini yürütmek, tahsilat makbuzlarını düzenlemek,
4. Nakit olarak merkez binada, mahallelerde yer alan hizmet binalarında ve mobil araç ile tahsilatı yapılan paraların güvenlik personeli ve tahsildar aracılığıyla bankaya sevkini sağlayıp belediye hesaplarına yatırmak,

• İnternet üzerinden yapılan ödemelerde Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışarak ödemelerin mükelleflerin sicillerine işlenmesini sağlamak,

1. Gün sonu kasa sayım kontrollerini yapmak.

1. İCRA SERVİSİ
2. 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 55. maddesine istinaden vadesi geçmiş alacaklara ilişkin ödeme emri düzenlemek,
3. Ödeme emri tebliğinden itibaren yasal süresi içinde ödenmeyen alacaklara 6183 Sayılı A.A.T.U.H. Kanunun 64. maddesine istinaden haciz varakası düzenlemek,
4. Haciz varakası düzenlenen mükelleflere 6183 sayılı Kanun kapsamında tüm haciz işlemlerini uygulamak,

• Amme borcunu ödeyen mükelleflere ait uygulanan hacizleri kaldırmak ve dosyanın infazını yapmak.

1. Ödeme emri ve haciz aşamasında, tahsilatı yapılan dosyalarla birlikte, haciz aşaması sonrası tahsil edilmeyen veya terkin edilen dosyaların düzenlenmesi ve arşivlemesini yapmak.
2. 213 Sayılı Vergi Usul Kanunun 103, 104 ve 105 maddelerine istinaden ulaşılamayan mükelleflere ilanen tebligat yapmak.
3. Mükellef borçları ile ilgili dosyaların yıllar bazında kontrollünü yapmak ve zamanaşımı sürelerinin dikkate alınarak işlemlerin kamu zararına mahal veremeyecek şekilde tamamlamak.
4. Vadesinde ödenmeyen kira alacaklarının kontrolünü yaparak, borçlu kiracılar hakkında icra takibi yapılmak üzere Başkanlık Makamından onay alınarak Hukuk İşleri Müdürlüğüne göndermek.

• Diğer müdürlükler tarafından istenilen, mükellefin belediyeye borcu olmadığına dair evrakı hazırlamak,

1. Mükelleflerden, belediyemiz kiracılarının borçlu olmaları hâlinde Hukuk İşleri Müdürlüğünden icra dosyası olup olmadığını kontrol etmek, dosyası olanları Hukuk İşleri Müdürlüğüne yönlendirerek dosyanın kapatılmasını sağlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma Usul ve Esasları

Madde 9 - Çalışma Düzeni

Müdürlük, resmi çalışma saatlerine uygun olarak faaliyet gösterir. Tüm tahakkuk ve tahsilat işlemleri belediye otomasyonu üzerinden kayıt altına alınır.

Madde 10 - Yazışma ve İletişim

İç yazışmalar EBYS üzerinden yapılır. Evrak akışı "standart dosya planına" uygun yürütülür. Dış kurumlarla yazışmalarda yürürlükteki mevzuat hükümlerine uyulur.

Madde 11 – Denetim

Müdürlük faaliyetleri iç ve dış denetime tabidir. Birim iç denetimleri düzenli olarak Müdür tarafından yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 12 - (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kabulünü takiben 3011 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanacak Olan Yönetmelikler Hakkında Kanun hükümlerine göre yapılacak ilan ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Söke Belediye Başkanı yürütür.

  Haşim ÇİFTÇİ                              Güler BATMAZ                       Hilal TİRİL KABASAKAL

 MECLİS BAŞKANI                       MECLİS KATİBİ                        MECLİS KATİBİ